Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Direktor administracije
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo iskusnog i motiviranog Direktora administracije koji će preuzeti odgovornost za upravljanje administrativnim operacijama naše organizacije. Ova ključna uloga zahtijeva snažne organizacijske vještine, strateško razmišljanje i sposobnost vođenja tima kako bi se osigurala učinkovita i produktivna administracija.
Direktor administracije bit će odgovoran za razvoj i implementaciju administrativnih politika i procedura, optimizaciju poslovnih procesa te osiguravanje usklađenosti s relevantnim zakonima i propisima. Također će nadzirati rad administrativnog osoblja, osiguravajući da svi zadaci budu izvršeni pravovremeno i učinkovito.
Osoba na ovoj poziciji će blisko surađivati s višim menadžmentom kako bi osigurala da administrativni procesi podržavaju strateške ciljeve organizacije. Bit će odgovorna za upravljanje budžetom administrativnog odjela, pregovaranje s dobavljačima i osiguravanje optimalne upotrebe resursa.
Dodatno, Direktor administracije će biti ključna kontaktna točka za interne i eksterne dionike, osiguravajući jasnu i učinkovitu komunikaciju unutar organizacije. Očekuje se da će kontinuirano identificirati prilike za poboljšanje administrativnih procesa i implementirati inovativna rješenja kako bi se povećala učinkovitost i produktivnost.
Idealni kandidat ima dokazano iskustvo u administrativnom upravljanju, izvrsne komunikacijske i liderske vještine te sposobnost donošenja strateških odluka. Ako ste proaktivna osoba s jakim analitičkim sposobnostima i željom za unaprjeđenjem poslovnih procesa, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Razvoj i implementacija administrativnih politika i procedura.
- Nadzor i vođenje administrativnog tima.
- Upravljanje budžetom administrativnog odjela.
- Osiguravanje usklađenosti s relevantnim zakonima i propisima.
- Optimizacija poslovnih procesa radi povećanja učinkovitosti.
- Pregovaranje s dobavljačima i upravljanje ugovorima.
- Suradnja s višim menadžmentom na strateškim inicijativama.
- Identifikacija i implementacija poboljšanja u administrativnim operacijama.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Diploma iz poslovne administracije, menadžmenta ili srodnog područja.
- Minimalno 5 godina iskustva u administrativnom upravljanju.
- Izvrsne organizacijske i liderske vještine.
- Sposobnost strateškog razmišljanja i donošenja odluka.
- Poznavanje relevantnih zakona i propisa.
- Iskustvo u upravljanju budžetima i optimizaciji troškova.
- Snažne komunikacijske i pregovaračke vještine.
- Poznavanje rada s administrativnim softverima i alatima.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u vođenju administrativnih timova?
- Kako biste optimizirali administrativne procese u našoj organizaciji?
- Kako osiguravate usklađenost s relevantnim zakonima i propisima?
- Možete li podijeliti primjer kada ste uspješno smanjili administrativne troškove?
- Kako pristupate rješavanju problema unutar administrativnog odjela?
- Koje alate i softvere koristite za upravljanje administrativnim zadacima?
- Kako biste motivirali svoj tim da postigne bolje rezultate?
- Kako se nosite s promjenama u organizaciji i kako ih implementirate?
